Was ist docuplex?

docuplex ist eine Java-Applikation und steht somit für praktisch alle Serverplattformen zur Verfügung.
Für den Einsatz benötigen Sie nicht mehr als einen einfachen Servlet-Container oder Sie entscheiden sich für unser Cloud-Angebot.

docuplex bietet Ihnen vielfältige Funktionen, die Sie von einer modernen Lösung zum integrierten Verwalten von Dokumenten erwarten. Darunter auch Versionierung, revisionssichere und wahlweise auch verschlüsselte Ablagen, Tagging und Wiedervorlagen.
Durch die Verwendung des HTTP-Protokolls für die Datenübermittlung ist auch die Absicherung des Transportweges durch optionalen Einsatz von SSL kein Problem.

In der Anfangsphase der Integration unterstützen wir Sie mit unserem Know-How und umfangreichen Informationen. Sie erhalten zudem Zugriff auf unser Ticketsystem für direkten Kontakt zu uns.
Darüber hinaus erhalten Sie von uns für einen Zeitraum von zwei Monaten Zugriff auf ein docuplex-Backend, gegen welches Sie ihre Entwicklung testen können.

Was kann docuplex?

docuplex verwaltet Dateien an einem entfernten Speicherort und stellt für alle Funktionen definierte Schnittstellen zur Verfügung.

Neben der reinen Dateiverwaltung und den damit verbundenen Funktionen zum Speichern, Löschen, Umbenennen, Verschieben und Kopieren von Dateien, bietet Ihnen docuplex so einiges mehr, unter anderem:

• Indexbasierte Suche
  Alle Dateinamen und Zusatzinformationen werden in einem Index verwaltet.
  Die Suche nach Dateien erfolgt somit in kürzester Zeit.
• Anmerkungen
  Jede Datei und auch Ordner können einen zusätzlichen Freitext erhalten, welcher in den Index aufgenommen wird.
  Die Größe dieser Zusatzinformationen ist nicht beschränkt.
• Prioritäten und Wiedervorlagen
  Jede Datei kann mit einer Priorität und einem Termin zur Wiedervorlage versehen werden.
• Tagging
  Zu jeder Datei können ein oder mehrere Schlagwörter zugeordnet werden.
  Dadurch sind unterschiedlichste Dateien in verschiedenen Kontexten einfach zu finden.
  Natürlich indexbasiert.
• Verschiedene Ablagearten
  Ordner werden in docuplex in Ablagen organisiert.
  Jede Ablage kann individuell einen eigenen Zugriffsmodus erhalten.
  Zur Verfügung stehen: Lesen/Schreiben, Nur-Lesen und Revisionssicher.
• Versionierung
  Optional kann für jede Ablage die Versionierung aktiviert werden.
  docuplex bietet damit bequemen Zugriff auf ältere Versionen einer Datei.

Die gesamte Funktionsvielfalt von docuplex integrieren Sie mit einfachen XML-Strukturen und einer auf dem HTTP-Protokoll basierenden Kommunikation zum docuplex Server in Ihre Anwendung.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Desktop- oder Web-Anwendung oder gar um eine App für mobile Endgeräte handelt.

docuplex: passt - einfach - überall

Und so einfach integrieren Sie docuplex:

docuplex ist in Anlehnung an das SOA-Modell der serviceorientierten Architektur als Service entworfen worden.
Sie können den docuplex-Service bequem über das HTTP-Protokoll aufrufen und Daten im verbreiteten XML-Format übertragen.
Somit ist es mit praktisch jeder gängigen Programmier- bzw. Entwicklungsumgebung möglich, den docuplex-Service anzusprechen und in eine bestehende Anwendung einzubinden.

Mit docuplex erweitern Sie den Funktionsumfang Ihrer Software-Lösung schnell und einfach. Sie setzen sich von Ihren Mitbewerbern ab und bieten Ihren Kunden eine vollintegrierte Lösung aus einer Hand. Alle DMS-Funktionen können über einfach zu handhabende Schnittstellen in Ihre Anwendung integriert werden. Die Verwendung fremder Oberflächen durch den Benutzer ist nicht erforderlich.

Das folgende kleine Beispiel vermittelt einen Eindruck darüber, wie unkompliziert und dennoch flexibel die Nutzung des docuplex-Service möglich ist:

Request

requestHead

requestBody

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<serviceRequest>
  <requestHead>
    <module>docuplex</module>
    <service>FileHandling</service>
    <method>browseFolder</method>
    <clientID>client337</clientID>
    <requester>username</requester>
    <password>202cb962ac64b034b70</password>
    <requestTimes..>2011-03-07 08:41:24</requestTimes..>
  </requestHead>
  <requestBody>
    <params>
       <file client="bau gmbh"
             repository="Buchhaltung"
             name="/Umsatzsteuer"/>
    </params>
  </requestBody>
</serviceRequest>

Diese Anfrage-Struktur senden Sie per HTTP-Post an den docuplex Server.
Ein Ergebnis könnte daraufhin wie folgt aussehen:

Response

responseHead

responseBody

<?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?>
<serviceResponse>
  <resonpseHead>
    <responseCode>200</responseCode>
    <responseText>OK</responseText>
    <responseTim..>2011-03-07 08:41:25</responseTim..>
  </responseHead>
  <responseBody>
    <result>
      <rowset>
        <row id="1">
          <file client="bau gmbh"
                repository="Buchhaltung"
                name="/Umsatzsteuer">
            <files>
              <file name="/Umsatzsteuer/2008.pdf"
                    isfolder="false"
                    hassubfolder="false"
                    lastmodified="2010-08-13 14:19:58"
                    reminder="2012-03-01"
                    tags="FINANZAMT AUSKUNFT STEUER"/>
            </files>
          </file>
        </row>
      </rowset>
    </result>
  </responseBody>
</serviceResponse>

Als docuplex-Integrator erhalten Sie einen vollständigen Katalog aller docuplex Methoden und Parameter, der Sie in die Lage versetzt, dem Benutzer sämtliche Funktionen über Ihre eigene Anwendung zugänglich zu machen

Hier finden Sie Beispiele dafür, wie einfach die docuplex Integration ist:

• Windows-DLL: Alle Funktionen gekapselt in einer Bibliothek zur Verwendung mit Delphi, C++ u.a.
• PHP-Integration: So binden Sie docuplex in Ihre Webanwendung ein
• Java: Nutzen Sie docuplex plattformunabhängig auf Server oder Client

Laden Sie sich hier eine kurze Einführung in das Schnittstellenkonzept und ein Preview der docuplex Funktionsübersicht herunter.

Entscheiden Sie sich für das passende Lizenzmodell

Sie haben die Wahl, wie Sie die Integration und den Betrieb von docuplex lizenzieren.